Privacyverklaring

Voor de skireis naar Kaprun zijn twee partijen verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens:

• Boomerang Hoogkerk/Groningen (Erik Davids) voor de organisatie en communicatie rond de reis.
• Travel Counsellors Nederland BV (Lianne Jonker) voor de uitvoering, facturering en het officiële aanmeldformulier. Travel Counsellors heeft een eigen privacybeleid dat geldt voor de boekings- en betalingsfase.

Via het aanmeldformulier op deze site verzamelen we:

• Voornaam en achternaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• Collectief (Boomerang-vestiging) waar je lid bent
• Aantal personen en kamertype-voorkeur
• Eventuele dieetwensen of allergieën
• Vrije opmerkingen die je zelf invult

We leggen daarbij ook vast: het tijdstip van aanmelding, je IP-adres, je browser (User-Agent), en welke versie van de voorwaarden je hebt geaccepteerd. Dit dient als bewijs dat de aanmelding daadwerkelijk door jou is gedaan en welke voorwaarden van toepassing zijn.

• Beoordelen of de reis doorgaat (minimaal 24 personen).
• Communicatie over de reis (e-mail, telefoon).
• Doorgeven aan Travel Counsellors voor het officiële aanmeldformulier en de boeking.
• Aantonen waar nodig dat je akkoord bent gegaan met de voorwaarden.

We gebruiken je gegevens niet voor reclame, profilering of doorverkoop.

• Google Sheets als opslag van aanmeldingen, ingelogd via een service-account (geen menselijke toegang anders dan Lianne en Erik).
• Resend voor het versturen van bevestigingsmails en interne meldingen (verzendgegevens en mailinhoud worden tijdelijk bewaard).
• Cookie-Script als toestemmingsregistratie (cookie-banner).
• Google Analytics 4 via Google Tag Manager voor geanonimiseerde bezoekerstellingen, alleen na expliciete toestemming via de cookie-banner.
• Vercel + Cloudflare voor hosting en netwerkbeveiliging.

• Aanmeldingsgegevens worden tot 12 maanden na de reis bewaard voor administratie.
• Voor financiële boekingsgegevens geldt de wettelijke bewaartermijn van Travel Counsellors (7 jaar).
• Anonieme analytics-data tot 14 maanden.

• Travel Counsellors Nederland BV (Lianne Jonker), voor uitvoering van de reis.
• Das Alpenhaus Kaprun, voor reservering van kamers en hotel-faciliteiten.
• Verder met niemand, behalve als de wet ons daartoe verplicht.

Je hebt het recht je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen (binnen wettelijke bewaartermijnen). Mail daarvoor lianne.jonker@travelcounsellors.nl of erikdavids@boomerang-bc.nl. Wil je een klacht indienen over hoe wij met je gegevens omgaan? Dat kan bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Welke cookies en trackers we gebruiken, en hoe je je voorkeuren aanpast, lees je op de cookiepagina.